Сказка о потерянном времени

1. Не вы первый и не вы последний. Для современ-ного бизнеса цейтнот такая же непременная составляющая, как гастроли у поп-звезды или пробка в центре города. Относитесь к авралу на производстве любого успешного бизнеса.

2. Не забывайте про себя. Вашему организму безразлично, что "у вас нет времени". Несколько дней наплевательского к нему, организму, отношения отольются вам с торицей. Чтобы противостоять цейтноту, требуются дополнительные силы. Ни под каким предлогом не лишайте себя релаксации: часовая прогулка в ближайшем парке, ванна с морской солью перед сном - ваше законное право. Побольше внимания питанию - полноценная еда даст вам дополнительную энергию. Ударьте по цейтноту витаминной атакой: поливитамины и фрукты - ваши верные по-мощники.

3. Займитесь координацией. В состоянии стресса трудно удержать равновесие. Вам поможет четко выработанный план ваших действий. Составьте график…

4. Заведите большую мусорную корзину. Порядок в голове напрямую зависит от порядка на рабочем столе. Каждый день проводите инспекцию…

5. Относитесь к жизни философски… В ситуации жесточайшего цейтнота вспоминайте о том, что может быть куда хуже.

6. Не трогайте слабых. Цейтнот, как правило, обрушивается не на отдельных людей, а на всю компанию. Существует два типа людей: одни в условиях стресса максимально концентрируются, другие, напротив, расслабляются. Этих последних бессмысленно призывать мобилизоваться.

7. Снимите с себя часть нагрузки. В состоянии цейтнота те, кто принимает решения, не могут себе позволить заниматься технической работой. Секретари, корректоры, курьеры - вот те люди, которые должны быть призваны на помощь в стрессовой ситуации. Вы имеете все основания сказать начальнику, что не сможете сами готовить отчет, и печатать его на компьютере. Начальник должен позаботиться о том, чтобы сотрудники высшего звена не выполняли механическую работу, отвлекающую их от главного дела.

8. Требуйте компенсации. Обеспечить сотрудников в период стрессовой ситуации мобильными телефонами, машинами для разъездов по городу, горячими обедами в офисе - это задача начальника. Ваше право добиться от него выполнения своих обязанностей, как к само собой разумеющемуся. Не обращайтесь к шефу с претензиями, что в вашем контракте отсутствует пункт под названием "работа в экстремальных условиях". Цейтнот был, есть и будет - таков закон.

9. Ждите поощрения. Всякая работа легче спорится, когда виден ее результат с вытекающими из него приятными последствиями. Проще говоря, хорошо иметь стимул. Если вам выпала нелегкая доля мобилизовать сотрудников на трудовые подвиги, непременно пообещайте им поощрение: премию, отгул, корпоративную вечеринку - что кому по душе.

10. Не идите на рекорд. В Книге рекордов Гиннеса пока еще не зарегистрирован случай, когда человек несколько дней подряд мог работать 24 часа в сутки. Цейтнот подразумевает, что вы должны задерживаться на работе подольше и приходить в офис в выходные дни. Но в субботу и воскресенье вы можете приступать к делам не в 9 часов утра, а, скажем, к полу-дню…

11. Объяснитесь с близкими. Ваши родные не виноваты в том, что у вас цейтнот. Объясните им в спокойной обстановке, что на некоторый период вы зависимы от обстоятельств на работе.

12. Членовредительству - бой. Нельзя объять необъятное - за горой переделанной работы высится следующая гора. Если вы последние два года не были в отпуске, это свидетельствует не о том, что вы преданы работе, а о том, что у вас нет культуры отдыха. Или о том, что, нагружая себя работой, вы сознательно уходите от решения других - социальных или семейных - проблем. Или что у вас комплекс неполноценности, который вы компенсируете загоняя себя в постоянный цейтнот. Любой из этих случаев говорит не вашу пользу. Вы рискуете пополнить список людей, в 30 - 35 лет перенесших инфаркт. И что же после этого будет с вашей ненаглядной работой?

13. Стройте планы на будущее. Из цейтнота, как из голодания, нельзя выходить резко. Вы должны представлять себе, что будете делать, когда аврал закончится. Имея в голове, а лучше на бумаге план следу-ющих шагов, вы облегчите себе переход из цейтнота в нормальное рабочее состояние. Бизнес - это не контрастный душ.

14. Цейтноту - время. В среднем цейтнот имеет продолжительность от одной недели до трех. Если он затягивается, задумайтесь, все ли вы делаете для того, чтобы предотвратить аврал. Помните: как только вы не смогли вовремя сделать что-то одно, вы тотчас же не успеваете сделать что-то другое.

Наталья ЩЕРБАНЕНКО, Светлана КОЛОСОВА