Пять шагов к эффективному тайм-менеджменту

Не знаю, как Вам, а лично мне 24 часов в сутках мало. А 8-9 часового рабочего дня вообще хватает только на бумажную волокиту, разбор заказов, звонки клиентам, разгребание почты и прочую ерунду.

Знакомое ощущение? Почти наверняка. Продавцы и их менеджеры постоянно говорят мне, что они крутятся как белки в колесе. Одна только почта может отнять 2-3 часа времени. Что делать?

Я следую пяти законам эффективного тайм-менджемента, и дела с ним у меня обстоят очень неплохо. Возьмите и Вы их на вооружение, чтобы добиться больших успехов!

1. Начинайте каждый день с записи трех-пяти важных дел на сегодня. Задайте себе вопрос: «Какие пять дел я обязательно должен сегодня сделать?». (Подсказка: спросите себя, какие пять дел Вы должны обязательно сделать из тех, что могли бы принести Вам хорошие результаты.) Запишите их в порядке убывания важности, а затем…

2. Работайте над их выполнением. Выполняйте каждое задание до конца и только потом переходите к следующему. Не нужно заниматься несколькими вещами одновременно. Сконцентрируйтесь на чем-то одном, что Вы должны сделать в данный момент, и сделайте это до конца.

Это поможет Вам развить свою целенаправленность, что означает, что Вы будете выполнять все запланированные дела без особых проблем.

3. Начинайте с самого важного (или сложного) дела. Выполнение в первую очередь самых важных задач всегда приводит к достижению успеха и всегда освобождает много энергии. Когда эти «глыбы» убраны с дороги, Вы можете легко и непринужденно делать остальные, менее важные и сложные дела.

Большинство людей поступают наоборот: они откладывают самое сложное и важное на потом и занимаются чем-то совершенно бесполезным. Это кратчайший путь к расхлябанности и безответственности.

4. Группируйте оставшуюся работу. Бумажные дела, проверка почты, заказов и пр. – невероятно мощные растратчики времени. Самое худшее – это проверять новые письма, заказы и т.п. каждые несколько минут. Составьте себе расписание – возможно, после того, как Вы сделаете что-то важное, Вы уделите 15 минут, чтобы проверить этих убийц времени, а потом опять вернетесь к основной работе.

Самое лучшее время для работы с бумагами, почтой и прочими не слишком важными делами – конец рабочего дня. Несмотря на то, что эти дела кажутся важными (а некоторые из них и вправду являются таковыми), не стоит тратить на них слишком много времени. Вы должны сделать 3-5 самых важных дел, а уже потом браться за остальное.

5. Готовьтесь к завтрашнему дню заранее. Перед тем, как покинуть офис, составьте список дел на завтра. Это поможет Вам еще по дороге на работу следующим утром быть «включенным» в предстоящие дела. Кроме того, это сэкономит Вам время для отдыха, т.к. Вам уже не придется заниматься планированием перед сном или утром.

Это были те самые пять шагов к эффективному управлению временем. Каждый из них по-отдельности сделает Вашу работу более продуктивной, уменьшит количество стрессов и поможет Вам выжать больше из своего дня. Используйте их все вместе, и Вы добьетесь цели – будете чувствовать себя лучше и увереннее!

Поэтому начинайте прямо сейчас! Каковы Ваши 5 самых важных дел на сегодня?

Кирилл Гурбанов