Советы для занятых. За компьютером

Вот пять советов для тех, кто имеет дело с компьютером во время работы или работает на компьютере.

1. Отключайте Интернет

Если вы на самом деле хотите сосредоточиться на выполнении задачи, отключайте Интернет. Иногда можно просто закрыть браузер, а иногда и выдернуть сетевой кабель. Какой бы способ вы не выбрали, это будет правильным шагом, чтобы выполнить дело. Конечно, через некоторое время вы обязательно снова включите Интернет, но во время, когда его не будет, вы будете работать очень продуктивно.

2. Используйте приложения для настройки горячих клавиш, например AutoHotkey

Использование AutoHotkey значительно повышает продуктивность. Например, у всех есть документы, программы, папки и сайты, к которым мы часто обращаемся. При помощи него вы сможете открывать их нажатием одной кнопки. Если вы не знаете, как настроить программу, почитайте Google. Сама же настройка займет у вас всего пару минут, зато это во много раз ускорит вашу работу. Используя сочетания клавиш, вы сможете получить еще больше пользы. Например, можно одной кнопкой отправлять письмо или изменять размер фотографии. Autohotkey сбережет вам столько времени, что вы потом не будете понимать, как вы жили без этого приложения.

 

3. Используйте быстрые клавиши для отправки электронных писем

Какую бы вы не использовали программу для отправки писем, она обязательно поддерживает быстрые клавиши на клавиатуре. Если вы еще их не используете, то самое время научиться. Используя комбинации кнопок для поиска, просмотра, открытия, отправки писем и навигации по почтовому ящику, вы сможете мгновенно обрабатывать все свои сообщения. Если при этом вы будете еще и использовать AutoHotkey, скорость вашей работы повысится в несколько раз.

4. Используйте фильтры для электронной почты

Пусть программы для обработки почты работают вместо вас. Настройте фильтры таким образом, чтобы все письма, относящиеся к работе, попадали в одну папку, письма от социальных сетей (Вконтакте или Одноклассники) — в другую, Письма от друзей — в третью. Когда вы будете заходить в свой почтовый ящик в рабочее время, ничто не будет отвлекать вас от выполнения своих задач.

5. Ограничьте общение в социальных сетях

Целый день можно провести, общаясь с друзьями, читая форумы, просматривая фотографии Вконтакте. Хоть все эти социальные сети призваны облегчить связь, если им позволить, они могут отнимать огромное количество времени. Поставьте себе ограничение по времени, чтобы проводить в этих сетях, скажем, 1 час день. Берегите свое время.