20 советов для повышения вашей продуктивности

Существует множество советов для повышения производительности. Здесь я собрал некоторые из них. Надеюсь, кому-нибудь они будут полезны.

1. Ежедневные цели. Без четкого фокуса вы будете отвлекаться на разные помехи и незначительные задачи. Устанавливайте такие цели на каждый день, которые будут способствовать достижению ваших крупных целей.

2. Вначале самое неприятное. Всегда есть соблазн делать не наиболее важные, но наиболее приятные вещи. Это один из видов промедления – склонности откладывать дела на потом. Чтобы преодолеть промедление попробуйте сначала сделать наименее приятное для вас дело. Выполнение такого дела может задать положительный тон для всего последующего дня.

3. Пиковые периоды. Определите периоды вашей максимальной производительности в течение дня и выполняйте наиболее важные задачи в эти периоды. Выполняйте менее значимые задачи в периоды, когда вы менее работоспособны.

4. Время без раздражителей. Определите периоды времени, когда вы будете работать с максимальной концентрацией. На это время вы будете оставаться один, устраните все возможные раздражители, отключите телефоны. Чередуйте такие периоды времени с периодами, когда вы выполняете более простые задачи и когда вас можно отвлекать.

5. Промежуточные цели. Когда вы начинаете задачу, определите показатель, которого вы должны достигнуть в течение дня прежде, чем вы можете прекратить работать. Например, работая над статьей, можно поставить цель написать, по меньшей мере, 1000 слов.

6. Группирование. Сгруппируйте похожие задачи такие, например, как телефонные звонки в единый блок, и отрабатывайте их за один этап.

7. Темп. Попробуйте увеличить скорость ваших действий, попробуйте двигаться немного быстрее, чем обычно. Быстрее говорить, читать, печатать, передвигаться.

8. Правило Парето. Принцип Парето гласит о том, что 80% эффекта от задачи приносят 20% усилий. Сосредоточьте вашу энергию на этих критических 20%, и не особенно задумывайтесь над остальными 80%.

9. Крайний срок. Установите крайний срок для завершения задачи, и используйте это как ориентир, чтобы не терять скорость.

10. Обещание. Сообщите другим о своих обязательствах. Это поможет вам почувствовать большую степень ответственности.

11. Призы. Вознаграждайте себе за достижения, даже небольшие. Это может быть поход в кино, массаж, или посещение аквапарка.

12. Непрерывность. В конце своего рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день, и заранее подготовьте необходимые материалы.

13. Разделение. Разбейте крупные задачи на более мелкие, хорошо определенные задачи. Фокусируйтесь каждый раз на выполнении одной задачи.

14. Оптимизация. Определите процессы, которые вы выполняете чаще всего, и разложите их на детали. Попробуйте оптимизировать их для получения большей эффективности. Иногда мы делаем что-то по привычке, не видя возможные пути для изменений и улучшений.

15. Двадцать способов. Возьмите лист бумаги и напишите 20 идей для улучшения вашей производительности. Не останавливайтесь, пока не напишите все 20. Смотри статью 20 способов улучшения .

16. Музыка. Поэкспериментируйте, как музыка может повысить вашу производительность. Пробуйте быструю и медленную музыку, разные жанры для разных видов работы.

17. Нет телевизору. Откажитесь от телевидения, особенно новостных программ, и вы получите дополнительное свободное время.

18. Отказ от перфекционизма. Устанавливайте для себя высокие, но достижимые критерии, которых вы сможете добиться за приемлемое для вас время. Стремление достичь совершенных результатов может потребовать бесконечного количества времени, которого у вас нет.

19. Проактивность. Просто делайте это. С последствиями разберетесь потом.

20. Откажитесь от этого. Уничтожьте этот пункт из вашего списка. Если вы его не можете выполнить, просто удалите его.