Денис Швецов, ведущий тренинг-центра «Синтон»
Никто так не нуждается в отпуске, как человек, вернувшийся из отпуска…
Истина XXI века
Лето дарит нам пору отпусков и отдыха. Но оно рано или поздно кончается, вы выходите на работу, а работы, кажется, навалилось втройне. При этом есть люди, которые, зарываясь в делах, оказываются вымотанными за первые дни работы, а есть такие, которые точь-в-точь такой же ситуации к концу рабочего дня бодры и активны. Учитывая, что часов в сутках у всех одинаковое количество, в чем же тогда разница?
История одной жизни
Когда Бог создавал время — он создал его достаточно
Ирландская пословица
Настя никогда не считала себя бизнес-леди. Но волею судеб пришлось и ей выйти на работу. Девушка моментально заслужила самые позитивные отклики о своей работе: ответственная, исполнительная, всегда в хорошем расположении духа: не опаздывает, работу исполняет великолепно. Карьера поползла вверх, Насте поручали все новые и новые задачи. А казалось, что задач и не прибавлялось вовсе: Настя как обычно уходила домой в шесть, по-прежнему успевая все сделать.
Ей помогала система, которую она придумала еще в институтские годы в период сессии, когда нужно было совмещать много дел одновременно. Тогда Настя привыкла писать короткий план на неделю. В понедельник она записывала все дела, которые ей нужно было сделать на неделе, а потом методично распределяла их на все семь дней.
С началом замужней жизни эта привычка помогла ей не зарываться в домашние дела, воспитывать ребенка, а теперь и совмещать работу, и семью. Когда она поделилась с новыми коллегами новой системой — те вначале похмыкали недоверчиво, но успехи девушки были на лицо и потихоньку один за другим начали делать то же самое. Вскоре — втянулись и радостных лиц в офисе стало больше.
Через год, коллеги делились между собой удивлением о том, что уже забыли, когда в последний раз задерживались сверх рабочего дня. То есть, конечно, всякое случалось, но было скорее редкостью. А Настя к тому времени уже была руководителем отдела.
Делу время
Делать множество дел, но при этом не ощущать себя загнанным и усталым реально.
Как это можно сделать:
- Приучите себя планировать дела недели.
Один человек, руководитель крупной компании, делился: «Начал писать планы — поймал себя на мысли, что перестал беспокоится о работе. На бумаге все записано, ничего не забуду — чего дергаться?». Самый простой способ планирования: в понедельник перед началом работы напишите все дела, которые нужно сделать на неделе, а потом разнесите их по дням. Появилось новое дело — впишите его сразу в свой список и подумайте, когда вы его выполните.
- Старайтесь сочетать дела так, чтобы успевать больше.
Если вам, например, нужно выполнить несколько выездных дел — совместите их в одном дне, тогда все остальные время вы сможете спокойно работать в офисе.
План будет работать только тогда, когда вы, как минимум в воображении, убедитесь, что он реалистичен. Представьте себе, момент, как вы приехали на работу, чем займетесь сначала, чем — позже, хватит ли вам времени выполнить все задуманное? Если чувствуете, что дел явно больше чем времени — пересмотрите свой график. План должен быть реалистичным.
- Продумайте регулярный отдых
Несколько коротких отдыхов лучше, чем один долгий. Кроме выходных, устраивайте себе маленькие отдыхи в течении дня: перерывы на обед, прогулки до метро, короткие десятиминутные перерывы каждый час в работы. Чередование дел — это тоже своего рода отдых. Напечатать статью, провести переговоры, сгонять на почту за посылкой. Сделали три дела, но усталости нет, потому что дела все разные: пока писали статью — работала голова, когда беседовали с клиентом — подключились эмоции, когда пошли на почту — работало тело.
Спортивные мероприятия — это вовсе не дополнительная трата времени. Это — отдых, способ развеяться, поднять настроение и приобрести бодрость на ближайший день. Танцы, восточные единоборства, фитнес, зарядка с утра станут отличным дополнением вашему графику.
Времени в сутках, конечно, достаточно, хотя и мало. Но даже этого, малого количества достаточно, чтобы совершить очень многое. У людей, чьи успехи гремят на весь мир, и у вас — времени одинаковое количество.
Давайте распоряжаться им так, чтобы потом «не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы».
Instagram: @alexandr__zubarev