Есть две важных особенности навязанной работы, о которых следует помнить:
1. Матрица Эйзенхауэра этой работе обычно отводит третий квадрант «не важная, но срочная» - это означает, что она не терпит отлагательств, но взявшись за ее исполнение, мы в итоге должны пожертвовать более важной работой.
2. В этой работе обычно заинтересованы другие люди – что, в свою очередь, означает, что отказ от этой работы или ее невыполнение невозможны без возникновения конфликтных ситуаций или неприятных последствий в виде испорченных отношений.
Что не является навязанной работой?
Очевидно, к ней нельзя отнести работу, которую можно назвать важной с точки зрения наших собственных целей, даже если она нам не нравится или имеет не самый высокий приоритет. Далее, осторожно в выделении навязанной работы следует подходить в отношении дел, которые возникают внутри семьи: даже если некоторая работа имеет все признаки навязанной, разрешение ее теми же методами, что и в отношении просьб коллег на работе, может быть неприемлемо.
Также к навязанной работе не следует относить то, что, по сути, делами не является и представляет собой обычные растраты времени: пустые разговоры, компьютерные игры, посещение развлекательных и новостных сайтов и т.п. В отличие от навязанной работы, растраты времени можно прекратить немедленно, не прибегая к каким-либо специальным приемам (разве что за исключением разговоров) и не опасаясь за неприятные последствия.
Основное правило
Основное правило, которое следует применять в отношении навязанной работы, звучит следующим образом: от этой работы обязательно следует избавиться, высвободив время для более важных и нужных дел.
Очень важно никогда не упускать это правило из виду, тогда и навязанной работы станет меньше, поскольку гораздо проще станет от нее избавляться, как только она замаячит на горизонте.
Варианты избавления от навязанной работы
Существует четыре основных варианта (в порядке убывания предпочтительности) избавления от навязанной работы:
- Полностью отказаться от выполнения навязанной работы
- Делегировать (поручить) выполнение этой работы кому-нибудь другому
- Выполнить эту работу, обменяв ее на какие-нибудь выгоды
- Выполнить эту работу, затратив как можно меньше на нее времени