Какие самые популярные палки ставятся в колеса нашей продуктивности?
Много слов было сказано в разных источниках, хочу только лишь подытожить и кратко пройтись по всем точкам. В общем-то все это общеизвестные факты, но лишним не будет.
Вот Вам широко известный факт - частые переключения от какой-то задачи мешают выполнять ее. Аська, звонок на мобильный, кто-то что-то спросил, пришел, где-то хлопнула дверь. А Вы - 2 часа занимаясь какой-то серьезной задачей не продвинулись нихрена ни на сантиметр. Ну или, как раз на сантиметр и продвинулись.
Какие есть основные враги нашей эффективности?
Расфокусированность. Когда Вы занимаетесь серьезной задачей: например пишете длинное письмо, или диплом, статью, решаете задачу... Процесс творческий. А творчество - такая штука, что его трудно высиживать. По заказу творчество не получается, требуется определенная настройка. Подготовка к процессу,оценка общей ситуации, потом более мелкие оценки, собственно начало работы...
Гораздо эффективнее, причем очень рекомендую освоить этот навык - в один момент времени фокусироваться на одной задаче.
Отсюда вытекает мультизадачность. Кино. Затягивание этапа подготовки к прыжку - перегорание
Но палок в колес больше и они серьезнее, чем мы с Вами думаем.
Каждый испытывал себя в такой ситуации, когда чувствуешь себя в режиме стресса. Что-то случилось - все нужно успеть подготовить или просто много дел и тут тоже нужно все сделать, не забыть, причем потерять какой-то пункт - значит попасть в неловкое положение перед кем-то. Это создает стрессовую обстановку и хаос в голове, кашу. Сложно сфокусироваться на требуемой задаче, когда миллион мыслей в мозге крутится-вертится.
И это огромное количество вещей в голове мешает работать. Получается, что Вы все время о них думаете. Это почти все равно, что Вас каждую минут бы кто-то отвлекал. Причем тут такая интересная штука: наш мозг всегда старается все систематизировать. Старается сам все настроить, чтобы была гармония, была система. А Вам неспокойно сейчас, включен режим стресса.
Что с этим делать? Есть довольно хорошее упражнение, или иными словами практика, а лучше если привычка. Просто отложить все и записать что Вас беспокоит прямо сейчас. Если задачи - написать список задач to-do. Это довольно маленькое и простое упражнение, но Вашу голову очень сильно освобождает от хаоса.
Для тех, кто по-настоящему заинтересован в том, чтобы изменить ситуацию к лучшему - сделайте это упражнение ПРЯМО СЕЙЧАС. Отложите все, возьмите чистый лист бумаги и ручку, напишите обо всем, что Вас беспокоит. А текст статьи от Вас никуда не убежит, подождет столько, сколько нужно.
Отсюда враг №1 - хаос в голове, расфокусированность.
Следующий враг - какие-то небольшие незакрытые, незавершенные дела, долги. Вам нужно сдать работу, подписать конверт, обещали кому-то позвонить... Ведь это все маленькие дела, совсем мелочи. Но это тянет вниз, мешает сфокусироваться, сосредоточиться. Создает и поддерживает низкий уровень энергии. Эти маленькие дела грабят нас, нашу энергию. Обворовывают Нас. Мы пытаемся идти вперед, против течения, волочить ноги, но появляются новые дела, и мы стараемся не думать о них. Это все неявно ворует нашу энергию.
И здесь такая штука: к сожалению просто забить на дела не получится - это будет обеднять и тормозить Вас. Хотя, с другой стороны, если отвлекаться на мелочи - это не значит, что стоит бросать все важные дела и броситься разгребать всю яму от таких паразитов. Они будут появляться все больше и больше. Именно поэтому необходим баланс, который нужно поддерживать, нужна гармония.
Что тут сделать? Самое простое - прямо сейчас начните с первого шага. Возьмите и выложите все Ваши беспокойства на бумагу. Во-первых Вам станет легче, когда все это приобретет визуальный облик, а во-вторых Вы скорее всего поймете, что не все так плохо, как Вам кажется.
Обещали позвонить кому-то, а все откладываете этот момент. Либо должны написать ответ на чей-то e-mail. Вы его прочитали, но почему-то сразу не ответили, только создали черновик ответа, и вот он лежит там уже неделю. Письмо прочитали аж 7 дней назад, а он все лежит. Он маленький, ведь это же совсем мелочь, ерунда, согласитесь? А такие вещи нужно завершать.
Причем ситуация такая, что они никогда не кончатся. Вы наивно думаете, что вот сейчас Вы все дела доделаете и освободитесь - они тогда совсем уйдут. Увы, но нет, вынужден разочаровать Вас. Тут нужно ввести привычку ежедневно завершать дела, которые начали раньше. Пусть не все, пусть 3 или 5 в день. Главное, чтобы она выполнялась, эта привычка. Пусть даже не каждый день, но хотя бы каждый рабочий день. Новые дела будут появляться все равно, но по факту больше энергии оттягивают старые дела. И, решив 2-3-5 таких задач Вы освобождаете себя от потребителей нашей энергии, ее у нас становится больше.
В такие моменты Ваша голова просто отказывается думать о том, о чем Вы хотите, чтобы она думала. И на самом деле абсолютно та же ситуация с денежными долгами. Но это уже другая тема, не сейчас об этом.
Следующим номером Вас подстерегает иллюзия многозадачности. Это вот Вы думаете, что Вы будете все ваши дела делать одновременно и делать эффективно. Но дело в том, что человек - изначально однозадачное существо. Человек создан природой однозадачным. А всякие истории про царей вроде Цезаря - они любили когда их прославляли и когда кто-то из подданных хотел подлизнуться, высказал мнение и это замечание пошло дальше, в массы.
И тут тоже Вам совет - не надо стараться развить в себе многозадачность. Точнее стараться развивать можно, можно научиться быть более эффективным, но нужно знать, что НАИБОЛЕЕ Вы эффективны - это когда делаете единственное дело в один момент времени.
Вот Вам пример. Когда-нибудь бывали в цирке? Наверняка видели пример супермегамультизадачного человека - жонглера. Хотя если включить замедленную съемку, то можно заметить что в единицу времени он смотрит только на 1 шарик. Он прокачал в себе не мультизадачность, а скорость переключений. Это когда можно переключиться с одной задачи на другую и мгновенно в нее всецело погрузиться. Вы обманываете себя, если Вы думаете, что можете быть многозадачными.
Дальше. В современном компьютеризированном мире информация - это уже очень сильный, бесценный ресурс. И с каждым днем ее становится все больше и больше, Вы узнаете новое. И вместе с тем, мы тоже кое-какие навыки полезные приобрели.
Во-первых мы любим все короткое. Нас раздражают длинные запутанные вопросы, нам суть сразу нужна. Мы любим короткие twitter-сообщение, sms, короткие статьи. Уверен, половина моих посетителей до этой строки не дочитала. Нам нравится читать заголовки, читать то, что сразу интересно и ясно. И вместе с тем у нас появился второй навык - мы привыкли понимать сразу, схватывать сразу суть дела. И, вместе с тем, мы приучили себя к не очень полезной штуке: если мы что-то делаем, мы сразу ждем быстрых результатов. Дунул-плюнул и оно поехало. И это тоже неочевидный, но очень сильный и важный враг для нас.
Совет: не надо ждать результатов на коротком плече! Не ждите результатов быстро! Это Ваш враг. Особенно если Вы и сами прекрасно знаете, что Ваш успех зависит от задач на длинное плечо. Найдите в себе силы признаться себе в этом. Найдите силы выдержать не видя результата долгое время. И тогда успех неизбежен!
А еще мы на самом деле очень наплевательски относимся к своему организму. Сидячий образ жизни, забиваем на спорт, пробежки по утрам. Вместо того чтобы поспать, когда устали, пьем кофе. Вроде бы целый день занимались продуктивно, но почувствовали усталость что сделать больше ничего не можем - так ложитесь спать!
Если приглядеться к картинке из учебника по анатомии, мы видим, что человек - гора мышц. Красных, упругих, сильных. Наше тело природой приспособлено, придумано для того чтобы двигаться. Оно должно прыгать, бежать, гнаться, что-то делать. И у организма есть огромное количество ресурсов начиная с энергии на количество задач каждый день, до самостоятельной борьбы с любыми недугами и болезнями.
И все что нам нужно - это не мешать своему организму. Например встаем с утра с постели. А человеческий организм потеет ночью, хоть многим это и неочевидно. И для того чтобы ему поддерживать все процессы в норме, ему нужна жидкость. А вместо воды мы пьем кофе, что еще больше обезвоживает наш организм. Смотрим телевизор, валяемся, курим, забиваем на зарядку, ездим на лифте. Употребляем алкоголь. А на самом деле наш организм сам способен восстанавливаться, бороться с любыми недугами. Но для этого ему нужно двигаться. Когда он в движении, не когда он лежит, или курит, пьет, а когда двигаемся. Он самоизлечивающийся и не нужно ему мешать! А если устали - это значит ему действительно нужно полежать или поспать. И что же мы делаем вместо поспать? Пьем кофе, идем покурить, дополнительно стимулируем свой организм.
И тайм-менеджмент здесь не помогает, он просто невозможен, если мы не боремся с этими врагами. Возможно только одно - управлять собой, дисциплинировать себя.
Итак, еще раз в заключение кратко о врагах продуктивности.
- Хаос в голове, который нужно привести в порядок.
- Незавершенные незакрытые дела, денежные долги.
- Иллюзия многозадачности, что Вы можете делать много дел и не терять в продуктивности.
- Прерывания и расфокусированность
- Наплевательское отношение к организму
Instagram: @alexandr__zubarev